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【初心者向け】Googleカレンダー活用術|仕事とプライベートを一元管理しよう!

Googleカレンダーイメージ

こんにちは、ともです!

勤怠や交通費、家計簿、体重記録など……

さまざまな記録アプリを使っているけど、それぞれがバラバラで管理が大変じゃありませんか?

今回は、Googleカレンダーを活用して、スケジュールや記録を一元管理する方法をご紹介します!

なぜGoogleカレンダーを使うのか?

多くの人が使っているGoogleカレンダー。

無料で使えるのはもちろん、Googleアカウントがあればどの端末からでもアクセス可能で、通知機能も便利!ですが、いざ使おうと思っても、

  • 予定の管理がごちゃごちゃになる
  • 仕事とプライベートの区別がつかない
  • 他アプリとの連携がうまくいかない

などの悩みも多いですよね。

そこで私は、Pythonの学習を兼ねて、自分で便利な連携アプリを作ることにしました!

このブログでは、その第一歩として「Googleカレンダーの基本的な使い方と活用法」をわかりやすく解説します。

Googleカレンダーの基本操作をおさらい

カレンダーを開く

まずはGoogleカレンダーを開きます。

Chromeブラウザを起動(Googleアカウントにログイン済みであること)します。

Google最初の画面

右上の「Googleアプリ」アイコンをクリックします。

Googleアイコン

メニューの中から「カレンダー」を選択します。

Googleカレンダー帯

予定を登録する方法

空いている時間帯をクリックすると、予定入力のポップアップが表示されます。

予定入力ポップアップ
  • タイトル
  • 時間
  • 詳細オプション(場所、説明、通知など)

を設定し、【保存】ボタンをクリック!

結果

青いボックスが作成されて予定が表示されました。

カレンダーを「仕事」と「プライベート」に分けよう!

ひとつのカレンダーにすべての予定を登録すると、見づらくなります。

Googleカレンダーでは複数のカレンダーを作成して分類することができます。

新しいカレンダーを追加

右上の「歯車アイコン(設定)」をクリック

カレンダー設定画面

左メニューから「カレンダーを追加」→「新しいカレンダーを作成」 を選択します。

カレンダーを追加
新しいカレンダーを追加

私は「ビジネス」と「プライベート」の2つに分けて管理しています。

名前を入力して「カレンダー作成」ボタンをクリックします。

カレンダー作成

これでカレンダーを分けることができました。

カレンダーの色分け

視覚的に分かりやすくするために、それぞれのカレンダーに色を設定しましょう。

カレンダー色付け

マイカレンダー名にカーソルを合わせて、縦の「…」アイコンをクリックし、色を選択します。

カレンダーの切り変え

分けたカレンダーに予定を追加します。

分けたカレンダーの予定を追加

「その他オプション」をクリックします。

詳細画面

詳細画面が表示されます。

切り替え

カレンダーのアイコンがある隣のプルダウンを選択することでカレンダーを選択することができます。

カレンダー活用の次のステップ

Googleカレンダーは単なる予定帳ではありません。使いこなせば、こんなことも可能です:

  • 複数人で共有してチームのスケジュール管理
  • イベントのリマインダー通知
  • 公開設定でイベントをWebサイトに表示
  • Pythonなどのプログラミングと連携

私自身、今後はPythonからGoogleカレンダーAPIを使って、

  • 自動で予定を登録
  • 家計簿や体重記録と連携
  • ブログ更新スケジュールの管理

などを実現していく予定です!

まとめ:Googleカレンダーは“最強のスケジューラー”

いかがでしたか?

Googleカレンダーをただの予定帳として使うのはもったいない!

仕事・家庭・趣味・健康…あらゆる情報のハブとして活用できます。

今回紹介したのは基本操作ですが、次回からはPythonとの連携や自動化のテクニックも紹介していきますので、ぜひブックマークしておいてください!